NotaireConnect : intranet collaboratif pour 14 études notariales

NotaireConnect est un réseau franchisé qui regroupe 14 études notariales partageant une charte qualité commune. En 2024, chaque étude opère ses propres outils : Sharepoint chez 6 d'entre elles, Google Workspace pour 5, Dropbox Business pour les 3 autres. Aucun moyen propre de partager modèles d'actes, jurisprudence interne, ou de communiquer entre clercs autrement que par mail.

Problème de conformité : le chiffrement bout en bout n'est garanti que sur Workspace (mais pas configuré chez tous), et plusieurs études archivent des actes scannés sur Dropbox personnel d'employés. Risque RGPD majeur en cas d'audit CNIL.

Objectif : intranet privé unifié, hébergement souverain en Europe, chiffrement au repos et en transit, espaces clients pour la transmission de pièces sécurisées (acte de naissance, justificatifs de domicile, RIB...).

BuddyBoss Platform sur WordPress 6.9 + WPGraphQL pour exposer une API REST/GraphQL interne consommée par une app mobile React Native (livraison décalée fin 2025). Hébergement Coolify sur OVH Strasbourg (souverain France), chiffrement disque AES-256, base répliquée temps réel.

Bibliothèque documentaire ACF Pro avec versioning interne (un brouillon, une version validée par le notaire associé, archive immuable). Tagging par typologie d'acte (vente, succession, donation, divorce). Recherche full-text avec autocomplete.

Espace client sécurisé : chaque dossier client génère un sous-espace privé avec lien magique (token expirable 7 jours) pour upload de pièces. Notification push à l'étude dès qu'un document est déposé.

Messagerie interne 1-à-1 et groupes chiffrés (clé symétrique par conversation, stockée côté client). Audit log complet de toutes les actions (RGPD article 30 compliant).