Création d’une plateforme d’apprentissage

Comment passer d’un ensemble de supports éparpillés (PDF, vidéos, présentations, mails) à une plateforme d’apprentissage en ligne structurée, engageante, qui centralise vos contenus, suit la progression de vos apprenants et remonte des données exploitables pour vos équipes pédagogiques et métiers ?

Cette page présente un cas d’usage type géré par Evolurise : la création d’un campus digital / plateforme e-learning sur mesure pour un organisme de formation, une école, une université d’entreprise ou un acteur B2B qui souhaite proposer des parcours de formation certifiants ou non.

Contexte & objectifs pédagogiques du projet

Dans ce type de projet, le point de départ est souvent le même :

• des contenus riches (présentations, vidéos, ressources, quiz…)
• des sessions en présentiel ou à distance déjà organisées,
• mais aucun espace central pour structurer les parcours, suivre les apprenants et capitaliser.

Côté organisation, les besoins sont généralement les suivants :

• Structurer l’offre de formation : catalogues, parcours, niveaux, modules.
• Offrir aux apprenants un espace unique pour suivre leurs cours, télécharger les supports, rendre des devoirs, suivre leur progression.
• Donner aux formateurs une interface pour publier, corriger, suivre et communiquer avec les participants.
• Fournir à la direction des indicateurs clairs : taux de complétion, engagement, résultats, certifications, etc.
• Intégrer la plateforme avec les outils existants (CRM, ERP, intranet, outils RH, visio, paiement en ligne si besoin).

En un mot : transformer une organisation de formation “artisanale” en campus digital structuré, sans perdre la richesse pédagogique.

Enjeux métier & pédagogiques

Au-delà de la technique, les enjeux de ce type de projet sont très concrets :

• Expérience apprenant :
  Un parcours confus ou une interface datée découragent les utilisateurs. L’objectif est de rendre l’apprentissage fluide, clair, accessible sur tous les supports (desktop, mobile, tablette).
• Pilotage pédagogique :
  Sans suivi fin des résultats, il est difficile d’améliorer les contenus, d’identifier les points de blocage ou de rendre des comptes à une direction / un financeur.
• Efficacité organisationnelle :
  Les équipes pédagogiques passent souvent trop de temps en tâches administratives : envois manuels, relances, partage de documents, suivi par email ou Excel.
• Valorisation de l’offre de formation :
  Une plateforme bien conçue renforce la perception de sérieux, de modernité et de qualité, ce qui peut peser dans la balance lors des choix de formation.

Solution Evolurise : un campus digital sur mesure

Pour ce type de projet, Evolurise conçoit une plateforme d’apprentissage en ligne sur mesure, généralement construite sur des briques open source éprouvées (WordPress + LMS, ou Drupal + modules dédiés), enrichies de développements spécifiques et d’intégrations tierces.

3.1. Côté apprenants

• Espace personnel (dashboard) avec :
  • cours en cours et à venir,
  • progression visuelle,
  • notifications de nouvelles ressources,
  • attestations et certificats téléchargeables.
• Parcours d’apprentissage structurés :
  • modules, chapitres, leçons,
  • quiz, évaluations, sondages,
  • ressources téléchargeables (PDF, vidéos, liens externes).
• Expérience responsive & mobile first pour un accès depuis n’importe quel appareil.

3.2. Côté formateurs & équipe pédagogique

• Interface de gestion des contenus (cours, modules, quiz, devoirs).
• Système de correction, notation, feedbacks aux apprenants.
• Outils pour communiquer (messagerie interne, annonces, notifications ciblées).
• Accès à des tableaux de bord : taux de complétion, résultats, engagement, abandons.

3.3. Côté direction & pilotage

• Vue consolidée sur les programmes, les cohortes, les sessions.
• Exports et reporting (CSV, dashboards) pour l’administration et les rapports.
• Possibilité de lier la plateforme à :
  • un CRM (gestion des prospects / inscriptions),
  • un outil de facturation / paiement (e-commerce ou paiements directs),
  • un intranet RH (formation interne, onboarding).

Fonctionnalités clés d’une plateforme d’apprentissage moderne

Selon le périmètre, une plateforme d’apprentissage conçue par Evolurise peut intégrer :

• Gestion de catalogues : formations, parcours, certifications, filtres par thématique, niveau, public, durée.
• Gestion des inscriptions :
  • inscription libre, sur invitation ou via une étape de validation,
  • intégration éventuelle avec un site e-commerce (vente de formations).
• Espace apprenant :
  • suivi du temps passé,
  • progression dans les modules,
  • historique des tentatives de quiz,
  • téléchargements d’attestations.
• Évaluations & quiz :
  • QCM, questions ouvertes, exercices à rendre,
  • correction manuelle ou semi-automatisée,
  • feedbacks détaillés.
• Session live & blended learning :
  • intégration visio (Zoom, Teams, etc.),
  • ressources pré et post-session,
  • gestion des présences.
• Automations & IA (en option selon la maturité) :
  • relances automatiques d’apprenants inactifs,
  • génération de résumés de cours,
  • assistants virtuels répondant aux questions fréquentes à partir des contenus de cours.

Architecture technique & intégrations possibles

Chaque projet est adapté au contexte, mais quelques constantes se retrouvent :

• Socle CMS :
  • WordPress avec un LMS professionnel (LearnDash, LifterLMS, ou autre), ou
  • Drupal pour des besoins plus complexes (multi-rôles, extranet, intranet, interoperabilité forte).
• Gestion des utilisateurs & SSO :
  • comptes centralisés,
  • éventuellement SSO (connexion via intranet, annuaire d’entreprise, etc.).
• Intégration CRM / ERP :
  • synchronisation des inscriptions,
  • suivi des clients / apprenants dans HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou autre,
  • gestion des droits en fonction du statut (prospect, client, salarié, partenaire).
• Hébergement & infogérance (via notre service dédié) :
  • environnements de développement / préproduction / production,
  • monitoring, sécurité, sauvegardes,
  • capacité à absorber des pics de charge (périodes d’inscription, lancements de cohortes).

Evolurise apporte ici sa double expertise CMS + DevOps et sa culture open source pour concevoir des architectures robustes, évolutives et maîtrisées.

Exemple de scénario projet (du cadrage au lancement)

Phase 1 – Cadrage & conception pédagogique/technique

• Ateliers avec l’équipe pédagogique et les parties prenantes.
• Définition des parcours types : formations, durées, modalités, évaluations.
• Conception de l’arborescence, des profils utilisateurs, des rôles & permissions.
• Choix de l’architecture technique (CMS, LMS, intégrations).

Phase 2 – UX, UI & prototypage

• Maquettage des écrans clés :
  • accueil apprenant,
  • fiche formation,
  • écran de cours,
  • quiz,
  • back-office formateur.
• Prototypage Figma pour valider les parcours avant développement.
• Ajustements, prises en compte des contraintes pédagogiques et opérationnelles.

Phase 3 – Développement & intégrations

• Mise en place du CMS + LMS, configuration avancée.
• Développement des fonctionnalités spécifiques (inscriptions, workflows, exports, intégrations).
• Intégration des contenus pilotes (quelques parcours complets pour tests).

Phase 4 – Recette, pilotes & optimisation

• Tests fonctionnels complets sur différents profils (apprenant, formateur, admin).
• Lancement d’une cohorte pilote (petit groupe) pour recueillir les retours.
• Ajustements UX, performance, ergonomie, contenus.

Phase 5 – Mise en ligne & accompagnement

• Ouverture à plus large échelle (par promotion, public, pays…).
• Formation des équipes internes (pédagogie, support, administration).
• Mise en place d’un contrat de maintenance & infogérance pour garantir la continuité de service.

Résultats attendus pour l’organisation

Les plateformes d’apprentissage en ligne conçues par Evolurise visent des gains mesurables :

• Côté apprenants :
  • parcours plus lisibles,
  • meilleure rétention,
  • accès simplifié à tous les contenus.
• Côté formateurs & pédagogie :
  • moins de temps passé sur la logistique,
  • meilleure capacité à suivre les progrès,
  • vision claire des contenus à améliorer.
• Côté direction & business :
  • offre de formation plus lisible et valorisée,
  • capacité à scaler (plus de cohortes, plus de programmes) sans explosion du temps administratif,
  • données structurées pour piloter l’activité de formation.

Pourquoi confier votre plateforme d’apprentissage à Evolurise ?

• Expertise CMS & e-learning : expérience sur des sites éducatifs, portails d’école, plateformes de formation B2B.
• Culture produit & UX : parcours pensés pour les apprenants, mais aussi pour les équipes qui administrent la plateforme.
• Maîtrise des intégrations : CRM, intranets, systèmes de paiement, outils métiers.
• Capacité à intégrer l’IA de manière pragmatique (assistant pédagogique, RAG, automatisations).
• Accompagnement global : conception, développement, hébergement, infogérance, maintenance.

Nous ne proposons pas un “LMS clé en main” générique, mais une plateforme d’apprentissage alignée sur vos objectifs pédagogiques et business.

Parlons de votre futur campus digital

Vous envisagez de lancer une plateforme d’apprentissage en ligne ou de refondre un dispositif existant ?

• Présentez-nous votre projet (type de formations, cibles, volumes) via WhatsApp ou le formulaire de contact.
• Nous pouvons réaliser un premier cadrage : objectifs, périmètre, architecture cible.
• À partir de là, nous vous proposerons un projet structuré de création de plateforme d’apprentissage, incluant conception, développement, intégrations et accompagnement après lancement.