NotaireConnect: شبكة داخلية تعاونية تضم 14 مكتبًا للكتابة العدلية

NotaireConnect هي شبكة امتياز تضم 14 مكتبًا للكتابة العدل تتبنى جميعها ميثاق جودة مشتركًا. في عام 2024، يستخدم كل مكتب أدواته الخاصة: يستخدم 6 مكاتب منها Sharepoint، و5 مكاتب Google Workspace، بينما تستخدم المكاتب الثلاثة المتبقية Dropbox Business. ولا توجد وسيلة خاصة لمشاركة نماذج العقود أو السوابق القضائية الداخلية، أو للتواصل بين الموظفين بخلاف البريد الإلكتروني.

مشكلة تتعلق بالامتثال: لا يُضمن التشفير من طرف إلى طرف إلا على منصة Workspace (ولكنه غير مُهيأ لدى الجميع)، وتشير عدة دراسات إلى وجود مستندات ممسوحة ضوئيًا محفوظة على حسابات Dropbox الشخصية للموظفين. ويشكل ذلك خطرًا كبيرًا فيما يتعلق باللائحة العامة لحماية البيانات (RGPD) في حالة إجراء تدقيق من قبل اللجنة الوطنية للمعلوماتية والحريات (CNIL).

الهدف: شبكة إنترانت خاصة موحدة، واستضافة ذاتية في أوروبا، وتشفير البيانات أثناء التخزين وأثناء النقل، ومساحات مخصصة للعملاء لإرسال المستندات بشكل آمن (شهادة الميلاد، إثباتات الإقامة، رقم الحساب المصرفي...).

منصة BuddyBoss على WordPress 6.9 + WPGraphQL لتوفير واجهة برمجة تطبيقات (API) داخلية من نوع REST/GraphQL تستخدمها تطبيق جوال يعمل بتقنية React Native (سيتم التسليم في أواخر عام 2025). استضافة Coolify على OVH ستراسبورغ (تحت السيادة الفرنسية)، تشفير القرص بـ AES-256، قاعدة بيانات متكررة في الوقت الفعلي.

مكتبة وثائقية ACF Pro مزودة بنظام إدارة الإصدارات الداخلي (مسودة واحدة، وإصدار معتمد من قبل كاتب العدل الشريك، وأرشيف ثابت). تصنيف حسب نوع الوثيقة (البيع، الميراث، الهبة، الطلاق). بحث نصي كامل مع ميزة الإكمال التلقائي.

مساحة عملاء آمنة: يُنشئ كل ملف عميل مساحة فرعية خاصة مزودة برابط فريد (رمز مؤقت صالح لمدة 7 أيام) لتحميل المستندات. يجري حالياً دراسة إمكانية إرسال إشعارات فورية فور تحميل أي مستند.

رسائل داخلية فردية ومجموعات مشفرة (مفتاح متماثل لكل محادثة، يتم تخزينه على جهاز المستخدم). سجل تدقيق كامل لجميع الإجراءات (متوافق مع المادة 30 من اللائحة العامة لحماية البيانات).