Académie Excellence: plataforma Qualiopi LMS 800 alumnos

Académie Excellence forma a 800 alumnos al año en las profesiones relacionadas con la consultoría y la gestión de proyectos. Hasta 2024, utilizaban Moodle alojado en OVH: una interfaz obsoleta, una tasa de finalización estancada en el 41 %, un equipo de 6 personas para gestionar los 23 itinerarios formativos activos y, sobre todo, ninguna automatización de los requisitos de Qualiopi 2.0.

Riesgo inmediato: próxima auditoría de Qualiopi en marzo de 2025. En caso de incumplimiento documental, pérdida de la acreditación y, por lo tanto, una pérdida potencial de 2,1 M€ de facturación procedente del CPF y la OPCO durante el año.

Resumen: sustituir Moodle por una plataforma moderna, automatizar al 100 % en % los registros de Qualiopi (asistencia, evaluaciones, encuestas de satisfacción inmediatas y a largo plazo) y preparar una ampliación de la capacidad para dar cabida a 2 000 alumnos en 18 meses.

WordPress 6.9 + LearnDash 4 + LearnDash Notifications + WooCommerce para el proceso de inscripción. Stripe para pagos con tarjeta de crédito y financiación personal, integración directa con Moncompteformation para los expedientes del CPF (API oficial) y conector OPCO personalizado para los expedientes de empresa.

Módulo Qualiopi desarrollado a medida: generación automática de hojas de asistencia firmadas electrónicamente, exportación a Excel de las asistencias, evaluaciones y encuestas de satisfacción según el formato solicitado por los auditores, alertas del RGPD sobre la conservación de datos (3 años tras la finalización del programa).

Área para formadores con paneles de control (índice de participación, NPS por módulo, seguimiento individualizado de los alumnos con retrasos). Área para responsables pedagógicos con vista consolidada y generación de informes trimestrales en PDF con un solo clic.

Migración de los datos históricos de 12 800 alumnos (5 años de archivo) conservando las certificaciones ya expedidas. Transición progresiva a lo largo de 4 semanas, curso por curso.